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本區祭祀公業(含法人)請訂定「(祭祀團體名稱)個人資料檔案安全維護計畫」並送本所,俾利提報臺北市政府備查,請查照。

一、按內政部於110年11月30日發布施行「內政部指定祭祀團體個人資料檔案安全維護管理辦法」第3條規定,祭祀團體包含取得派下全員證明書之祭祀公業、依法完成登記之祭祀公業法人;另該辦法第4條及第22條規定,祭祀團體應訂定個人資料檔案安全維護計畫及解散後個人資料處理方法(以下簡稱個資計畫),並於上開發布施行日起6個月內報請所在地之直轄市、縣(市)主管機關備查。
二、請本區祭祀公業(依範本)如期訂定個資計畫,免備文向本所提報個資計畫一式3份,本所初審後轉本府民政局備查(祭祀公業請蓋管理人印章,祭祀公業法人請蓋法人圖記與代表法人之管理人印鑑)。