《秘書室》業務職掌暨聯絡電話
秘書室：掌理文書、出納、總務、資訊、法制、公關、研考及不屬其他各單位事項。職稱 工作項目 聯絡分機
甘主任1.綜理秘書室業務。
2.研考一條鞭之人員，綜理管考業務。
3.其他臨時交辦事項。８７００ 趙課員 1.市政會議、區長業務會報、主管會報、業務會報。
2.具爭議案件機關間橫向聯繫。
3.區級主管考核、區政信箱。
4.議會工作報告等相關資料。
5.新聞聯繫、國際交流業務。
6.其他臨時交辦事項。８００２ 劉課員 1.首長機要事項及行程安排。
2.議會暨府級交辦事項（含傳真）通報。
3.每日重要新聞陳閱。
4.本所網站新聞特寫紀錄。
5.市民申訴受理。
6.支付案及區長公文處理。
7.其他臨時交辦事項。８００１ 余課員 1.機關研考人員：為民服務研考業務推動（創新會議、實地查證、問卷調查、政府服務獎、為民服務白皮書、9樓公告欄維護、單一櫃檯統計彙報）。
2.雙語業務（含兩岸關係）。
3.社群網絡媒體政策推動宣導。
4.內控管理業務。
5.施政報告、施政計畫、施政成果。
6.協辦調解委員會業務。
7.其他臨時交辦事項。６２２２ 洪課員 1.機關研考人員：為民服務研考業務推動（電話禮貌、政府服務獎、公務出國）。
2.專任研考一條鞭業務、志工管理。
3.1999話務中心案件列管（話務聯繫窗口）、府級列管計畫、市政資料庫列管、區政考核列管、市府全面E化業務推動。
4.國家發展委員會社會發展政策研究補助、填列概算之各項預訂研究發展項目計畫書。
5.FAQ、機關通訊錄彙整窗口。
6.協辦調解委員會業務。
7.其他臨時交辦事項。６６０１ 戴課員 1.超過小額採購金額之採購發包業務。
2.工友與駐衛警管理。
3.藝文走廊展覽事宜。
4.其他臨時交辦事項。８７０１ 柳課員 1.綜合業務（收辦綜合性公文、課務會議、本室各項會議資料彙整、重要指示與會議紀錄傳會同仁、創新提案彙送、同仁公差勤務排班、課室公物申領、資訊種子人員、本區行政中心登革熱、紅火蟻月報、區長布達業務等）。
2.節約能源推動業務。
3.本區行政中心維護、修繕業務（太陽光電）。
4.辦公環境建置與維護（櫃檯硬體設置及廣播系統維護、每月清潔評比等）。
5.行政中心防疫工作推動事宜。
6.空白歲入（非稅）收款收據、代收款收款收據管理。
7.其他臨時交辦事項。８７０２ 鄭課員 1.綜理本區行政中心各項維護、修繕業務（大樓硬體養護修繕、清潔、中央空調、電梯、機電、消防、保全、監視器、飲水機、公廁管理、資源回收、禁菸等）。
2.本區行政中心管理委員會議及各合署辦公單位協調、聯繫事宜。
3.本區行政中心各項工程施作。
4.抵費地基金申請業務。
5.其他臨時交辦事項。８７０３ 劉約僱辦事員 1.現行檔案點收、分案、編目、立卷、入庫管理（民政課、經建課、調解會、人文課）。
2.綜理檔案室年度計畫推動、規劃（含人力及空間等）、預算等事宜。
3.檔案清查、檔案掃描、二層著錄、檔案績效評量。
4.檔案銷毀與移轉。
5.檔案室公文來函處理。
6.回溯編目建檔，檔案應用與發展。
7.其他臨時交辦事項。８７１７ 黃課員 1.機關研考人員：文書研考業務（含文書教育訓練）。
2.出版品管理。
3.陳情系統案件登記列管及分析。
4.人民申請案件處理期限事宜。
5.總收文、總發文及登記桌管理（含每日發文送件清單複查等）。
6.其他臨時交辦事項。８７１６ 陳課員 1.本所個人電腦、周邊設備和網路設備之軟、硬體維護及本所機房硬體設備維護。
2.本所資訊預算編列及執行，辦理本所各項資訊設備、電腦耗材、應用軟體採購事宜。
3.市府各項共同性業務應用系統帳號、權限管理。
4.本所網路設備（含Taipei Free、網路電話）管理及維護及電梯聯播多媒體上稿、維護。
5.資訊室財產管理人。
6.協辦伺服器管理、資訊稽核。
7.其他臨時交辦事項。８６０１ 沈約僱辦事員 1.紙本、電子總發文及電發公文歸檔事宜。
2.送件清單彙整、郵寄信件及郵資彙整與製作月報表。
3.公文交換管理。
4.其他臨時交辦事項。８７１１ 葉辦事員 1.辦理資訊安全防護（含社交工程演練、弱點掃描、資安演練、資安事件處理及回復、資訊安全宣導等）及通報相關事宜。
2.本所機關網站管理、維護。
3.辦理資訊稽核業務相關事宜。
4.市府各項共同性業務應用系統帳號、權限管理及本所機房管理及維護。
5.辦理本所資安小組會議暨紀錄及本所資訊安全教育訓練。
6.其他臨時交辦事項。８６００ 林辦事員 1.小額採購。
2.零用金管理。
3.本區行政中心10樓禮堂租借、8樓及7樓會議室管理事宜。
4.協助防災應變中心總務組業務（訂購防災所需物資、餐飲店資料建立、人員異動整理等）。
5.其他臨時交辦事項。８７０８ 陳辦事員 1.財產、物品、宿舍管理。
2.本所文具用品管理、請購及倉庫整理與盤點。
3.員工交通補助費審查。
4.電話語音系統維護修理。
5.公務車輛管理及油料管控等事宜。
6.其他臨時交辦事項。８７２８ 陳辦事員 1.所內員工各項補助費發放及扣繳（薪資、加班費、交通費、子女教育、年終獎金、所得稅）。
2.公保、健保、勞保、勞退金、退撫基金支付。
3.代繳費款四專戶收支明細分析表。
4.各項歲入規費、現金收入及各項退費作業（歲入）作業。
5.其他臨時交辦事項。８７０９ 吳課員 1.本區行政中心各合署辦公單位水、電費代收繳庫事宜、駐里事務費、大（小）額採購廠商款。
2.本所支票管理支付及印鑑變更事宜，記帳結帳作業（含日結帳每月差額解釋表製作）。
3.公用事業費款代扣繳專戶及零用金撥補。
4.里鄰建設、自強活動、低收入戶喪葬、天然災害、急難救助金匯款。
5.支付退休人員退休金、撫卹金。
6.撥付廠商貨款。
7.其他臨時交辦事項。８７１０ 郭課員 1.現行檔案點收、分案、編目、立卷、入庫管理（秘書室、社會課、兵役課、人事室、政風室、會計室）。
2.檔案借調與應用。
3.機密檔案點收、編目、解降密歸檔及清查事宜。
4.回溯編目建檔。
5.公示送達公告與函復。
6.1樓公告欄維護。
7.其他臨時交辦事項。８７１８ 林辦事員 1.本區行政中心停車場管理及停車場收費審查、員工停車費及停車證製發事宜。
2.自動櫃員機租賃及影印機租賃，每月管控業務。
3.監印事宜。
4.本區行政中心各項公共費用（含水、電費等）分攤事宜。
5.本所悠遊卡繳交規費相關事宜。
6.其他臨時交辦事項。８２０１ 吳辦事員 1.登記桌（民政課、經建課、調解會、人文課）。
2.協助公文不定期檢查。
3.電子公文系統相關操作。
4.公文整合系統及公文製作系統操作。
5.其他臨時交辦事項。８７１５ 羅辦事員 1.登記桌（秘書室、社會課、兵役課、人事室、政風室、會計室）。
2.協助公文不定期檢查。
3.電子公文系統相關操作。
4.公文整合系統及公文製作系統操作。
5.其他臨時交辦事項。８７２０ 工友
郭先生1.公文交換及寄送郵件工作。
2.8、9樓澆花及盆栽花草整理工作。
3.其他臨時交辦事項。７８１０ 工友
邵小姐1.工作區域範圍環境清潔：8樓資訊室、檔案室、登記桌室、人事室、會計室、政風室、8樓蒸飯箱、8樓安全梯走道間室、8樓公布欄維護、8樓廁所電扇管理。
2.公共空間責任區（委外部分）環境清潔檢查：8樓派駐人員清潔區域（門廳、玻璃門、樓梯、西側男女廁所、東側男廁所、電梯、走廊、茶水間、飲水機、垃圾清理等）。
3.8樓課室公文分送。
4.輪值總機業務。
5.協助文件製版、油印及裝訂，協助發文影印及裝訂。
6.其他臨時交辦事項。８３０４ 工友
林先生1.協助本區行政中心大樓公共區域之水電修復及本區各區民活動中心燈管損壞汰換，平日10樓大禮堂活動時電器控管。
2.公共空間責任區（委外部分）環境清潔檢查：7樓中間走廊、7樓西側門廳及廁所、7樓茶水間、7樓飲水機、1樓大廳、西側庭園植栽澆水、1樓西側廁所、1樓大門口。
3.工作區域範圍環境清潔：7樓會議室、調委會。
4.協助公文交換。
5.協助8、9樓澆花及盆栽花草整理工作。
6.其他臨時交辦事項。８７０６ 工友
林先生1.10樓禮堂管理（含音響、燈光、字幕機等相關設備操作）。
2.工作區域範圍環境清潔：10樓大禮堂、廁所電扇管理、工作範圍內盆栽花草整理、11樓及12樓東西側公共空間清潔檢查工作。
3.公共空間責任區（委外部分）環境清潔檢查：10樓東、西側門廳、茶水間、飲水機、廁所及樓梯。
4.協助檔案室業務。
5.其他臨時交辦事項。８７２９ 技工
王先生1.工作區域範圍項目：本區行政中心大樓公共區域之水電修復，本所8、9樓及本區各區民活動中心燈管損壞汰換、平日10樓大禮堂活動時電器巡檢。
2.B2機房環境清潔與管理。
3.公共空間責任區（委外部分）環境清潔檢查：B1東側廁所及B1、 B2電梯出口周邊清潔。
4.其他臨時交辦事項。７８１０ 駕駛
李先生1.駕駛首長公務車及座車之保養、清潔、檢查。
2.協助其它公務車（2輛）之車輛保養、清潔、檢查。
3.其他臨時交辦事項。７８１０ 駐衛警
高小隊長1.綜理本行政大樓安全、巡邏及災害維護、通報事宜。
2.協助各合署辦公單位緊急狀況、糾紛排除。
3.駐衛警相關事項及勤務排班事宜。
4.每日不定時勤務巡查及駐衛警工作考核。
5.行政大樓監視系統執行與管理業務。
6.建立行政大樓各合署單位緊急通報聯絡資料。
7.其他臨時交辦事項。１１１０ 駐衛警
唐隊員1.確保行政大樓各單位辦公安全、巡邏與秩序維護、同仁加班、門禁管制及安全維護等事宜。
2.注意各項行政大樓公共設施安全維護及維修通報、並作成紀錄。
3.注意行政大樓出入可疑人物確保本大樓安全、重大災害緊急事故，通報並作成紀錄。
4.地下1、2樓停車場巡邏，注意有無違規停車（非停在停車格）、占用停車位等現象，若發現有須通報並立即處理。
5.每日上午（2次）、下午（2次）、晚間（1次）巡視行政大樓樓層、東、西側及中間樓梯各角落、頂樓水塔、廁所、辦公室（內之電扇等器具至晚間應關閉）等。同時亦依安全警衞巡邏實施規定進行巡邏。
6.行政大樓監視系統執行與管理。
7.其他臨時交辦事項。１１１０ 駐衛警
丁隊員1.確保行政大樓各單位辦公安全、巡邏與秩序維護、同仁加班、門禁管制及安全維護等事宜。
2.注意各項行政大樓公共設施安全維護及維修通報、並作成紀錄。
3.注意行政大樓出入可疑人物確保本大樓安全、重大災害緊急事故，通報並作成紀錄。
4.地下1、2樓停車場巡邏，注意有無違規停車（非停在停車格）、占用停車位等現象，若發現有須通報並立即處理。
5.每日上午（2次）、下午（2次）、晚間（1次）巡視行政大樓樓層、東、西側及中間樓梯各角落、頂樓水塔、廁所、辦公室（內之電扇等器具至晚間應關閉）等。同時亦依安全警衞巡邏實施規定進行巡邏。
6.行政大樓監視系統執行與管理。
7.其他臨時交辦事項。１１１０
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